Pagos a afiliados en RastroAff: saldos, solicitudes de pago, lotes SEPA y extractos

RastroAff mantiene al día el saldo de cada afiliado y gestiona todo el ciclo de pagos: el afiliado pide cobrar, la red aprueba y paga, y todos ven el historial.

Cómo funciona el saldo

• Una conversión aprobada suma su payout al saldo del afiliado.
• Una conversión revertida (reembolso, contracargo) o rechazada después de aprobada lo resta.
• Las conversiones pendientes aún no cuentan: esperan a que decida el anunciante o la red.

El afiliado ve el saldo disponible y el total cobrado en su panel. En la página Pagos ve también cuándo va a cobrar: lo que está en aprobación, lo disponible y la fecha prevista del pago, según el calendario de pagos de la red.

1. El afiliado indica cómo quiere cobrar

En Pagos, el afiliado elige un método:

• Transferencia bancaria (SEPA): titular, IBAN (verificado) y, opcionalmente, BIC/SWIFT;
• PayPal: el email de la cuenta de PayPal;
• Otro: notas libres acordadas con la red.

Los datos se guardan cifrados en la base de datos. El equipo los ve enmascarados; ver los datos completos es un clic deliberado que queda registrado cada vez en el registro de auditoría.

2. El afiliado pide el pago

Cuando el saldo llega al mínimo de la red (50 por defecto), el afiliado pide el pago. El importe queda reservado mientras la solicitud está abierta, para que no se pueda pedir dos veces. Solo puede haber una solicitud abierta a la vez.

3. La red aprueba y paga

En Pagos, el equipo ve las solicitudes abiertas y:

• las aprueba (listas para pagar);
• las marca como pagadas, con la referencia de la transferencia para cuadrarla con el extracto del banco;
• o las rechaza, y el importe vuelve al saldo del afiliado.

El afiliado recibe un email cuando se envía el pago.

Lotes SEPA

Para las transferencias bancarias, puedes descargar los pagos aprobados como un archivo de lote SEPA y subirlo a tu banco, para pagar a muchos afiliados de una vez.

Extractos de los anunciantes

En el otro lado, RastroAff genera extractos mensuales para cada anunciante, con el valor de las conversiones aprobadas. Son la base de tu factura. Los extractos no son facturas fiscales: emítelas con el software de facturación que exija tu país.

Conviene saber

• El fraude confirmado en la página Fraude rechaza las conversiones vinculadas y ajusta el saldo antes de que salga el dinero.
• Quién puede gestionar los pagos se controla con permisos; por defecto, solo los administradores. Un gestor con este permiso solo ve los pagos de sus afiliados.